Последовательность регистрации на выставочно-ярмарочную программу

Быстрый доступ: "Общий регламент", "Схема застройки", "Стоимость участия в ярмарке", "Общая информация о ярмарке", "Архив документов для скачивания" 

Обратите внимание: участники конкурсной программы автоматически становятся участнками выставки-ярмарки!


Ярмарочная программа Российской Недели Искусств открыта для галерей, творческих коллективов и индивидуальных авторов из любого региона Российской Федерации, а также из любой страны мира.  
 
Работа выставки: 01-06 ноября 2019 года
Время работы выставки: 11.00-20.00.
Адрес выставки: Конгрессно-Выставочный комплекс "Сокольники", павильон 2 (5-й Лучевой просек, 5А, Москва)

Срок подачи заявок: до 22 октября 2019 года включительно

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РЕГИСТРАЦИИ:
1 этап

(подготовка заявочных материалов):

На 1-м этапе экспонент направляет в Оргкомитет заявочный комплект материалов:
а) Анкета на участие в выставке-ярмарке:
- анкета юридического лица (в формате WordPDF)
- анкета физического лица (в формате WordPDF)
б) 3-5 фотоизображений представляемых на выставке арт-объектов
Регистрационные материалы направляются в Оргкомитет в электронном виде (на адрес: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. ).

2 этап

(бронь стенда / ярмарочной площади):
После получения подтверждения на участие в выставке-ярмарке, экспоненты заполняют и направляют в оргкомитет следующие формы:

Форма 1: Текстовая информация в каталог (скачать в формате Word, PDF)
Форма 2: Заказ бэйджей-пропусков и пригласительных билетов (скачать в формате Word, PDF)
Форма 3: Планировка стенда (скачать в формате Word, PDF)
Форма 4: Стоимость дополнительного оборудования и его заказ (скачать в формате Word, PDF)
Форма 5: Образец письма на ввоз-вывоз (скачать в формате Word, PDF)
Форма 6: Въезд грузового транспорта (скачать в формате Word, PDF)

3 этап

(Оформление арт-объектов для экспозиции):

Экспонент самостоятельно доставляет арт-объекты в выставочный зал и оформляет стенд. Оргкомитет оказывает содействие в формировании экспозиции и развеске (80 рублей - подвеска одного арт-объекта). Этикетки к арт-объектам могут крепиться как на подрамник или холст, так и на декоративные элементы (рамы, подставки и т.п.).
Сроки заезда на выставку и формирование стендов: 31 октября 2019 года, с 15.00 до 18.00.
Экспонируемые арт-объекты должны содержать:
а) этикетку с присвоенным номером (в правом нижнем углу, на лицевой стороне),
б) необходимые для подвески формы крепления, крючки, люверсы или гвозди. Объемные работы должны иметь подставки и устройства, предотвращающие заваливание арт-объекта.
в) "Карточку-передаточный акт" (скачать в формате Word, PDF). Данная карточка является документальным подтверждением сдачи арт-объекта на выставку.